ItsClean projecten
ItsClean, de software voor schoonmakers, glazenwassers en gevelreinigers, is opgezet vanuit de praktijk en onderscheidt zich van andere pakketten door haar eenvoud, haar gebruiksvriendelijkheid (intuïtief) en haar flexibiliteit. Met ItsClean beheert u uw contracten met klanten en legt u de uit te voeren diensten vast. U kunt ook uw werkzaamheden plannen, uw werkopdrachten genereren. De uitgevoerde werken automatisch factureren per werk, per week, per maand etc. Dit alles wordt bijgewerkt in de geïntegreerde financiële administratie.
De mogelijkheden van ItsClean zijn onder andere:
- Uw diensten vastleggen
- Contracten met klanten onderhouden
- Werkzaamheden en medewerkers plannen
- Werkopdrachten/werkbonnen genereren
- Automatisch factureren per werk, per week, per maand etc.
- Verschillende overzichten opmaken/afdrukken
![]() |
Projectbeheer
Naar aanleiding van de ingevoerde gegevens worden de werkopdrachten gepland.
Van iedere werkopdracht kan een werkbon afgedrukt worden. Op de werkbonnen worden de gegevens over de uitvoering vastgelegd. |
WerkbonnenHet groepsgewijs afdrukken van werkbonnen kan aan de hand van verschillende selectiecriteria uitgevoerd worden, zodat bonnen in bepaalde reeksen afgedrukt worden. Zoals:
Met behulp van de streepjescodes kunt u aan het einde van de werkdag eenvoudig de werkopdrachten afmelden. Hiermee zet u de uitgevoerde werkopdrachten klaar om te factureren. |
|
|
Facturering ItsCleanDe uitgevoerde werken worden automatisch gefactureerd per werk, per week, per maand etcetera. Er kan ook gefactureerd worden op basis van nacalculatie. De gemaakte uren worden eenvoudig ingevoerd en daarna verrekend in de factuur. Het batchmatig factureren van de werkzaamheden kan aan de hand van verschillende selecties:
De automatisch aangemaakte facturen worden verwerkt in de geïntegreerde financiële administratie. De financiële mutaties worden zodoende meteen doorgevoerd in de administratie. |
Planning Projecten ItsCleanHet planningssysteem van ItsClean voorziet in een koppeling tussen de projecten en de in te zetten medewerkers. De geplande taken worden weergegeven in een grafische planner. De werkzaamheden worden getoond met compacte informatie over het betreffende project en de medewerker. Indien de muisaanwijzer op de taak wordt geplaatst worden enkele gegevens zo compact mogelijk weergegeven (zoals de geplande uren, adresgegevens en telefoonnummers). Door een dubbelklik op een taak wordt het project geopend en zijn alle gegevens zichtbaar. |
|
Overzichtelijk
Aan de hand van verschillende overzichten is het verloop van uw projecten te volgen met ItsClean: Hieronder enkele voorbeelden van overzichten (klik op het plaatje voor een grotere afbeelding).
|
![]() |
![]() |