ItsClean

De software voor schoonmakers, glazenwassers en gevelreinigers.
Wij zijn de partner voor alle bedrijfsprocessen.

ItsClean projecten

ItsClean, de software voor schoonmakers, glazenwassers en gevelreinigers, is opgezet vanuit de praktijk en onderscheidt zich van andere pakketten door haar eenvoud, haar gebruiksvriendelijkheid (intuïtief) en haar flexibiliteit. Met ItsClean beheer je je contracten met klanten en leg je de uit te voeren diensten vast. je kan ook jouw werkzaamheden plannen, je werkopdrachten genereren of de uitgevoerde werken automatisch factureren per werk, per week, per maand etc. Dit alles wordt bijgewerkt in de geïntegreerde financiële administratie.

De mogelijkheden van ItsClean zijn onder andere:

Je diensten vastleggen
Contracten met klanten onderhouden
Werkzaamheden en medewerkers plannen
Werkopdrachten/werkbonnen genereren
Automatisch factureren per werk, per week, per maand etc.
Verschillende overzichten opmaken/afdrukken

Projectbeheer

Naar aanleiding van de ingevoerde gegevens worden de werkopdrachten gepland.
Per project worden de werkzaamheden vastgelegd:

Soort werkzaamheden
Frequentie
Prijsafspraken
Bonteksten
Factuurteksten
Inplannen van een medewerker
Uren voorcalculatie, dag en tijd

Werkbonnen

Het groepsgewijs afdrukken van werkbonnen kan aan de hand van verschillende selectiecriteria uitgevoerd worden, zodat bonnen in bepaalde reeksen afgedrukt worden. Zoals:

per klant
per projectgroep
per datumreeks
per routecode

Met behulp van de streepjescodes kan je aan het einde van de werkdag eenvoudig de werkopdrachten afmelden. Hiermee zet je de uitgevoerde werkopdrachten klaar om te factureren.

Van iedere werkopdracht kan een werkbon afgedrukt worden.
Op de werkbonnen worden de gegevens over de uitvoering vastgelegd.

Facturering ItsClean

De uitgevoerde werken worden automatisch gefactureerd per werk, per week, per maand etc. Er kan ook gefactureerd worden op basis van nacalculatie.

Het batchmatig factureren van de werkzaamheden kan aan de hand van verschillende selecties:

Per klant
Per projectgroep
Per project en/of detail
Per factuurperiode
Per week of datumselectie

De automatisch aangemaakte facturen worden verwerkt en doorgevoerd in de geïntegreerde financiële administratie.

Planning Projecten ItsClean

Het planningssysteem van ItsClean voorziet in een koppeling tussen de projecten en de in te zetten medewerkers.

De geplande taken worden weergegeven in een grafische planner. De werkzaamheden worden getoond met compacte informatie over het betreffende project en de medewerker.

Indien de muisaanwijzer op de taak wordt geplaatst worden enkele gegevens zo compact mogelijk weergegeven (zoals de geplande uren, adresgegevens en telefoonnummers). Door een dubbelklik op een taak wordt het project geopend en zijn alle gegevens zichtbaar.

Overzichtelijk

Aan de hand van verschillende overzichten is het verloop van je projecten te volgen met ItsClean: Hieronder enkele voorbeelden van overzichten (klik op het plaatje voor een grotere afbeelding).

Tim Both

Schoonmaakbedrijf Both over ItsClean projecten

AaRiverside is al sinds 2010 onze vaste partner voor onze bedrijfssoftware en dat naar volle tevredenheid. De geïntegreerde software voor onder andere relatiebeheer, salarisverwerking, planning, financiën en verkooporders is zeer uitgebreid, uitermate efficiënt en flexibel in te zetten.

Sinds begin 2019 hebben wij ook een x aantal web applicaties toegevoegd aan ons pakket: Klanten & Personeel portaal. Doormiddel van deze toevoeging kunnen wij snel met zowel onze klant als ons personeel schakelen en informatie met elkaar delen.

Het grootste voordeel voor ons van de samenwerking tussen Schoonmaakbedrijf Both en AaRiverside is custom made programmatuur dankzij intensief overleg en ontwikkeling op maat. Ook de recente digitale ontwikkelingen voor tablet en smartphones hebben er toe bijgedragen dat de grip op kosten en kwaliteitsbeheersing enorm is toegenomen.

SMO Stratum

“Voor elk bedrijf is een goed kantoor van essentieel belang eveneens de wijze waarop administratie wordt gevoerd en met behulp van de software van AaRiverside is het gewoon goed geregeld.

Wij maken op dit moment gebruik van ItsClean, ItsTrade en het klanten- en personeelsportaal en de digitale werkbon. Al deze modules dragen bij aan een goede administratie van hoog niveau.”

DJM Bedrijfsdiensten

“Wij hebben gekozen voor ItsClean, omdat de geleverde software exact aansluit bij de manier hoe wij een professioneel schoonmaakbedrijf willen organiseren. De flexibiliteit die het programma en de mensen achter het programma ons biedt is heden ten dage geen overbodige luxe en stelt ons in staat om snel en slagvaardig in te spelen op de grillen van de markt.”

Arjan Reerink

Reerink schoonmaak & onderhoud B.V.

“Wij hebben om verschillende redenen voor AaRiverside gekozen. Het is een programma dat speciaal voor de schoonmaakbranche is ontwikkeld en nog in ontwikkeling is. Hierdoor zijn onze wensen en behoeften vaak nog eenvoudig in te passen. De kosten van aanschaf en onderhoud van het pakket zijn gunstig t.o.v. anderen.

We hebben AaRiverside leren kennen als een prettig, toegankelijk bedrijf met deskundige medewerkers. Bij vragen komt er en snelle reactie van de medewerkers, die weten waar ze over praten en, voor ons ook erg belangrijk, met wie ze praten.”

OSG Facilities B.V.

“AaRiverside: een organisatie met betrokken mensen.
Mensen met kennis van zaken
Goed bereikbaar en compleet
One stop shopping, alles onder één dak.”

All pro

Allpro is sinds 1987 groot geworden met schoonmaakonderhoud. Met meer dan 100 medewerkers zetten zij zich dagelijks in voor een schone omgeving.
Allpro is vooral actief in Zuid-Holland en verzorgt dagelijks de schoonmaak van ruim 100 kantoren, bedrijfs- en winkelpanden, verzorgingshuizen, scholen, kinderdagverblijven, buitenschoolse opvangen en peuterspeelzalen.

AaRiverside blikt samen met AllPro terug op de samenwerking tot nu toe.

Verder lezen