ItsClean

De software voor schoonmakers, glazenwassers en gevelreinigers.
Wij zijn de partner voor alle bedrijfsprocessen.

ItsClean projecten

ItsClean, de software voor schoonmakers, glazenwassers en gevelreinigers, is opgezet vanuit de praktijk en onderscheidt zich van andere pakketten door haar eenvoud, haar gebruiksvriendelijkheid (intuïtief) en haar flexibiliteit. Met ItsClean beheer je je contracten met klanten en leg je de uit te voeren diensten vast. je kan ook jouw werkzaamheden plannen, je werkopdrachten genereren of de uitgevoerde werken automatisch factureren per werk, per week, per maand etc. Dit alles wordt bijgewerkt in de geïntegreerde financiële administratie.

De mogelijkheden van ItsClean zijn onder andere:

  • Je diensten vastleggen
  • Contracten met klanten onderhouden
  • Werkzaamheden en medewerkers plannen
  • Werkopdrachten/werkbonnen genereren
  • Automatisch factureren per werk, per week, per maand etc.
  • Verschillende overzichten opmaken/afdrukken

Projectbeheer

Naar aanleiding van de ingevoerde gegevens worden de werkopdrachten gepland.
Per project worden de werkzaamheden vastgelegd:

  • Soort werkzaamheden
  • Frequentie
  • Prijsafspraken
  • Bonteksten
  • Factuurteksten
  • Inplannen van een medewerker
  • Uren voorcalculatie, dag en tijd

Van iedere werkopdracht kan een werkbon afgedrukt worden.
Op de werkbonnen worden de gegevens over de uitvoering vastgelegd.

Werkbonnen

Het groepsgewijs afdrukken van werkbonnen kan aan de hand van verschillende selectiecriteria uitgevoerd worden, zodat bonnen in bepaalde reeksen afgedrukt worden. Zoals:

  • per klant
  • per  projectgroep
  • per datumreeks
  • per postcodegebied

Met behulp van de streepjescodes kan je aan het einde van de werkdag eenvoudig de werkopdrachten afmelden. Hiermee zet je de uitgevoerde werkopdrachten klaar om te factureren.

Van iedere werkopdracht kan een werkbon afgedrukt worden.
Op de werkbonnen worden de gegevens over de uitvoering vastgelegd.

Facturering ItsClean

De uitgevoerde werken worden automatisch gefactureerd per werk, per week, per maand etcetera. Er kan ook gefactureerd worden op basis van nacalculatie. De gemaakte uren worden eenvoudig ingevoerd en daarna verrekend in de factuur.

Het batchmatig factureren van de werkzaamheden kan aan de hand van verschillende selecties:

  • Per klant
  • Per projectgroep
  • Per project en/of detail
  • Per factuurperiode
  • Per week of datumselectie

De automatisch aangemaakte facturen worden verwerkt in de geïntegreerde financiële administratie. De financiële mutaties worden zodoende meteen doorgevoerd in de administratie.

Van iedere werkopdracht kan een werkbon afgedrukt worden.

Op de werkbonnen worden de gegevens over de uitvoering vastgelegd.

Planning Projecten ItsClean

Het planningssysteem van ItsClean voorziet in een koppeling tussen de projecten en de in te zetten medewerkers.

De geplande taken worden weergegeven in een grafische planner. De werkzaamheden worden getoond met compacte informatie over het betreffende project en de medewerker.

Indien de muisaanwijzer op de taak wordt geplaatst worden enkele gegevens zo compact mogelijk weergegeven (zoals de geplande uren, adresgegevens en telefoonnummers). Door een dubbelklik op een taak wordt het project geopend en zijn alle gegevens zichtbaar.

Overzichtelijk

Aan de hand van verschillende overzichten is het verloop van je projecten te volgen met ItsClean: Hieronder enkele voorbeelden van overzichten (klik op het plaatje voor een grotere afbeelding).

Tim Both

Schoonmaakbedrijf Both over ItsClean projecten

AaRiverside is al sinds 2010 onze vaste partner voor onze bedrijfssoftware en dat naar volle tevredenheid. De geïntegreerde software voor onder andere relatiebeheer, salarisverwerking, planning, financiën en verkooporders is zeer uitgebreid, uitermate efficiënt en flexibel in te zetten.

Enthousiast over de module?

Wij willen graag met je sparren over de mogelijkheden