Als aanvulling op ItsClean kent AaRiverside ook nog diverse digitale portals welke online door verschillende gebruikers te gebruiken zijn.
Portals
Als aanvulling op ItsClean kent AaRiverside ook nog diverse digitale portals welke online door verschillende gebruikers te gebruiken zijn. Denk hierbij aan medewerkers, klanten of rayonmanagers/ objectleiding. Deze gebruikers zijn dan vaak geen gebruiker van ItsClean, maar kunnen dan via de digitale portals wel inzicht hebben in bijvoorbeeld relatiegegevens, projecten, vragenlijsten etc.
De portals zijn, uiteraard met het gebruik van internet, op te roepen op diverse tablets en smartphones.
Onderstaand een korte omschrijving per portal.
Accountmanagerportal
Deze portal is bedoeld voor de commerciële medewerkers binnen het bedrijf. Met deze portal kunnen zij gemakkelijk onderweg informatie over de klant inzien en eventueel wijzigen. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om vragenlijsten digitaal bij de klant af te nemen. Denk hierbij aan evaluatierapporten of bezoekverslagen.
Klantenportal
Het klantenportal biedt, zoals de naam al aangeeft, klanten de mogelijkheid om in te loggen op hun persoonlijke pagina. Op die pagina kunnen zij hun gegevens inzien, facturen inzien, maar ook de in ItsClean opgeslagen documenten die aan de klant getoond mogen worden.
Personeelsportal
Deze portal biedt vergelijkbare functionaliteiten als het klantenportal, maar medewerkers kunnen via dit portal hun uren ingeven of verlof aanvragen. Daarnaast kunnen zij hun werkrooster, salarisstroken en verlofspecificaties inzien en eventueel bestellingen plaatsen i.c.m. ItsTrade.
Rayonmanagersportal
De rayonmangersportal biedt de rayonleiding de mogelijkheid om projecten, welke voor hun van toepassing zijn, in te zien. Ze kunnen ook de uren registreren en verlofaanvragen afhandelen, vakantieplanningen maken, periodiek DKS lopen en invullen via een tablet of smartphone en bestellingen doen i.c.m. ItsTrade.
Digitale werkbon
Met deze portal kan een werknemer, bijvoorbeeld een glazenwasser hun werkopdrachten digitaal inzien en ook digitaal afmelden bij de klant. De klant kan dan ook tekenen voor de opdracht en eveneens een kopie ontvangen van de digitale werkbon.
Mobiele planning
Heb je een planning waar geen dag hetzelfde is? Waar flexibel gepland moet worden? Dan kun je dit het beste doen via deze portal.
- Selectie op project groep
- Selectie op afdeling
- Uren herverdelen onder verschillende medewerkers
- Project van een medewerker afhalen
- Projecten van later in de week naar voren halen.
Digitale logboek / werkkast
Wil je graag weten wanneer je personeel begint en wanneer deze eindigt? Een digitaal logboek bijhouden van alle werkzaamheden? Dan kun je dit via deze manier snel en gemakkelijk doen. Denk hierbij aan:
- Extra taken toevoegen vanaf kantoor
- In- en uitcheck mogelijkheden op locatie
- Afwijkingen in start en eindtijd gemakkelijk registreren.
Narrowcasting
Een digitaal planbord om realtime inzicht te hebben waar je personeel aan het werk is.
Sollicitatie portal
Hiermee kun je sollicitaties via de website laten lopen. Na een sollicitatie kun je de sollicitant direct via het systeem een uitnodiging kunnen sturen of afwijzen. Na wederzijdse interesse is het ook mogelijk om deze sollicitant direct als medewerker door te voeren als personeel.
Enthousiast over de module?
Wij willen graag met je sparren over de mogelijkheden
Afspraak maken
Of bel ons op: +31(0)73-5470076
Tim Both
Schoonmaakbedrijf Both over ItsClean projecten
AaRiverside is al sinds 2010 onze vaste partner voor onze bedrijfssoftware en dat naar volle tevredenheid. De geïntegreerde software voor onder andere relatiebeheer, salarisverwerking, planning, financiën en verkooporders is zeer uitgebreid, uitermate efficiënt en flexibel in te zetten.
Sinds begin 2019 hebben wij ook een x aantal web applicaties toegevoegd aan ons pakket: Klanten & Personeel portaal. Doormiddel van deze toevoeging kunnen wij snel met zowel onze klant als ons personeel schakelen en informatie met elkaar delen.
Het grootste voordeel voor ons van de samenwerking tussen Schoonmaakbedrijf Both en AaRiverside is custom made programmatuur dankzij intensief overleg en ontwikkeling op maat. Ook de recente digitale ontwikkelingen voor tablet en smartphones hebben er toe bijgedragen dat de grip op kosten en kwaliteitsbeheersing enorm is toegenomen.
SMO Stratum
“Voor elk bedrijf is een goed kantoor van essentieel belang eveneens de wijze waarop administratie wordt gevoerd en met behulp van de software van AaRiverside is het gewoon goed geregeld.
Wij maken op dit moment gebruik van ItsClean, ItsTrade en het klanten- en personeelsportaal en de digitale werkbon. Al deze modules dragen bij aan een goede administratie van hoog niveau.”
DJM Bedrijfsdiensten
“Wij hebben gekozen voor ItsClean, omdat de geleverde software exact aansluit bij de manier hoe wij een professioneel schoonmaakbedrijf willen organiseren. De flexibiliteit die het programma en de mensen achter het programma ons biedt is heden ten dage geen overbodige luxe en stelt ons in staat om snel en slagvaardig in te spelen op de grillen van de markt.”
Arjan Reerink
Reerink schoonmaak & onderhoud B.V.
“Wij hebben om verschillende redenen voor AaRiverside gekozen. Het is een programma dat speciaal voor de schoonmaakbranche is ontwikkeld en nog in ontwikkeling is. Hierdoor zijn onze wensen en behoeften vaak nog eenvoudig in te passen. De kosten van aanschaf en onderhoud van het pakket zijn gunstig t.o.v. anderen.
We hebben AaRiverside leren kennen als een prettig, toegankelijk bedrijf met deskundige medewerkers. Bij vragen komt er en snelle reactie van de medewerkers, die weten waar ze over praten en, voor ons ook erg belangrijk, met wie ze praten.”
OSG Facilities B.V.
“AaRiverside: een organisatie met betrokken mensen.
Mensen met kennis van zaken
Goed bereikbaar en compleet
One stop shopping, alles onder één dak.”
All pro
Allpro is sinds 1987 groot geworden met schoonmaakonderhoud. Met meer dan 100 medewerkers zetten zij zich dagelijks in voor een schone omgeving.
Allpro is vooral actief in Zuid-Holland en verzorgt dagelijks de schoonmaak van ruim 100 kantoren, bedrijfs- en winkelpanden, verzorgingshuizen, scholen, kinderdagverblijven, buitenschoolse opvangen en peuterspeelzalen.
AaRiverside blikt samen met AllPro terug op de samenwerking tot nu toe.
