Meer omzet door digitalisering

Digitalisering zorgt er niet alleen voor dat alle gegevens en documenten veilig en netjes bewaard worden, maar bespaart ook tijd, vermindert foutgevoeligheid, versnelt werkprocessen en verhoogt uiteindelijk de omzet. AaRiverside neemt u mee in de wereld van digitalisering.

Gegevens in meerdere systemen invoeren of erger: opschrijven en in mappen bewaren. Papieren bonnetjes die rondslingeren en om de haverklap kwijtraken. Dagenlang wachten totdat de klant een handtekening heeft gezet en vervolgens het gescande document terugstuurt. Een dagtaak hebben aan het doorvoeren van één aanpassing. Dit zijn slechts enkele voorbeelden van frustraties die tegenwoordig makkelijk voorkomen kunnen worden door te digitaliseren.

Door een softwarepakket te gebruiken waarin alle verschillende onderdelen aan elkaar gekoppeld zijn, gaat bijna alles automatisch. Hierdoor wordt niet alleen enorm veel tijd bespaard, maar is het risico op fouten ook veel kleiner. Er hoeft namelijk maar één keer iets ingevoerd te worden. Bovendien worden berekeningen door de computer gemaakt en worden menselijke (reken)fouten direct uitgesloten. Eigenlijk wordt 90% van de administratieve taken overbodig.

Papieren bonnetjes zijn al helemaal niet meer van deze tijd en daar zijn genoeg redenen voor. Een digitaal document kan bijvoorbeeld niet blijven rondslingeren en in de papierbak belanden. Ook moet een papieren bonnetje persoonlijk overhandigd worden, maar wat gebeurt er als de andere persoon nu net even niet op locatie is? Dan is een online portaal met e-mailmelding dé oplossing. Daar kan het document eveneens direct ondertekend worden, waardoor een scanner ook overbodig is geworden.

Naast het gemak wat digitalisering met zich meebrengt, maakt het ook alles extra inzichtelijk. Door middel van een digitale planning is het namelijk mogelijk om gemakkelijk, snel en overal ter wereld in te zien waar het personeel zich op dat moment bevindt. Koppel dit aan een speciaal klantenportaal en ook de klanten weten wanneer ze iemand kunnen verwachten. Bovendien is het altijd mogelijk om hier extra opmerkingen bij te plaatsen indien nodig.

Met één druk op de knop een overzicht van de bedrijfsresultaten is trouwens ook niet onhandig. De mappen kunnen in de kast blijven en het rekenwerk wordt overgedragen aan de software. Zo is er op elk gewenst moment inzicht in alle resultaten en statistieken.

Kortom, digitaliseer uw bedrijf met een op maat gemaakt softwarepakket waarin al uw eisen, wensen en behoeften samenkomen en verhoog uw omzet.
Benieuwd wat AaRiverside adviseert voor uw bedrijf?

Neem dan contact met ons op

Persoonlijk advies?

Wij zetten de koffie graag voor je klaar!

Neem contact op

Of bel ons op: +31(0)73-5470076

Tim Both

Schoonmaakbedrijf Both over ItsClean projecten

AaRiverside is al sinds 2010 onze vaste partner voor onze bedrijfssoftware en dat naar volle tevredenheid. De geïntegreerde software voor onder andere relatiebeheer, salarisverwerking, planning, financiën en verkooporders is zeer uitgebreid, uitermate efficiënt en flexibel in te zetten.

Sinds begin 2019 hebben wij ook een x aantal web applicaties toegevoegd aan ons pakket: Klanten & Personeel portaal. Doormiddel van deze toevoeging kunnen wij snel met zowel onze klant als ons personeel schakelen en informatie met elkaar delen.

Het grootste voordeel voor ons van de samenwerking tussen Schoonmaakbedrijf Both en AaRiverside is custom made programmatuur dankzij intensief overleg en ontwikkeling op maat. Ook de recente digitale ontwikkelingen voor tablet en smartphones hebben er toe bijgedragen dat de grip op kosten en kwaliteitsbeheersing enorm is toegenomen.

SMO Stratum

“Voor elk bedrijf is een goed kantoor van essentieel belang eveneens de wijze waarop administratie wordt gevoerd en met behulp van de software van AaRiverside is het gewoon goed geregeld.

Wij maken op dit moment gebruik van ItsClean, ItsTrade en het klanten- en personeelsportaal en de digitale werkbon. Al deze modules dragen bij aan een goede administratie van hoog niveau.”

DJM Bedrijfsdiensten

“Wij hebben gekozen voor ItsClean, omdat de geleverde software exact aansluit bij de manier hoe wij een professioneel schoonmaakbedrijf willen organiseren. De flexibiliteit die het programma en de mensen achter het programma ons biedt is heden ten dage geen overbodige luxe en stelt ons in staat om snel en slagvaardig in te spelen op de grillen van de markt.”

Arjan Reerink

Reerink schoonmaak & onderhoud B.V.

“Wij hebben om verschillende redenen voor AaRiverside gekozen. Het is een programma dat speciaal voor de schoonmaakbranche is ontwikkeld en nog in ontwikkeling is. Hierdoor zijn onze wensen en behoeften vaak nog eenvoudig in te passen. De kosten van aanschaf en onderhoud van het pakket zijn gunstig t.o.v. anderen.

We hebben AaRiverside leren kennen als een prettig, toegankelijk bedrijf met deskundige medewerkers. Bij vragen komt er en snelle reactie van de medewerkers, die weten waar ze over praten en, voor ons ook erg belangrijk, met wie ze praten.”

OSG Facilities B.V.

“AaRiverside: een organisatie met betrokken mensen.
Mensen met kennis van zaken
Goed bereikbaar en compleet
One stop shopping, alles onder één dak.”

All pro

Allpro is sinds 1987 groot geworden met schoonmaakonderhoud. Met meer dan 100 medewerkers zetten zij zich dagelijks in voor een schone omgeving.
Allpro is vooral actief in Zuid-Holland en verzorgt dagelijks de schoonmaak van ruim 100 kantoren, bedrijfs- en winkelpanden, verzorgingshuizen, scholen, kinderdagverblijven, buitenschoolse opvangen en peuterspeelzalen.

AaRiverside blikt samen met AllPro terug op de samenwerking tot nu toe.

Verder lezen