AaFinancieel
AaFinancieel betreft een basissysteem voor de debiteuren-, crediteuren- en grootboek-administratie met standaardfuncties zoals het boeken van kas, bank, in- en verkoopfacturen, memoriaal in het grootboek en het vervaardigen van de kolommenbalans en andere financiële overzichten.
Met AaFinancieel kunt u onder andere:
- Uw grootboek beheren
- Dagboekmutaties op eenvoudige wijze invoeren
- Inzicht krijgen in de grootboekinformatie door vele overzichten
- Actuele crediteuren- en debiteureninformatie opvragen
- Automatische incasso's aanmaken
- Balansrekeningen, boekingsverslagen en winst- en verliesrekeningen afdrukken
- BTW-aangifte verzorgen
- Omzetverslagen opmaken
Dagboeken
Op eenvoudige wijze beheert u uw grootboek met AaFinancieel. Alle mutaties in het grootboek worden ingevoerd bij ‘Dagboeken’.
De bij ItsClean/ItsWork/ItsArt/ItsRent aangemaakte facturen worden automatisch geboekt.
De openstaande posten van zowel debiteuren als crediteuren kunnen eenvoudig geselecteerd worden als tegenboeking.
Inkoopfacturen kunnen ingescand en gekoppeld worden. De ingescande documenten worden via AaRelatie bij de crediteur opgeslagen.
Grootboekinformatie
Alle mutaties die op de verschillende rekeningen geboekt worden, kunnen ingezien en afgedrukt worden bij de grootboekinformatie van AaFinancieel. U kunt doorklikken naar de betreffende boekstukken, facturen en debiteur/crediteur. Op deze manier weet u de stand van uw financiële zaken.
Van grootboekrekeningen en dagboeken kunnen overzichten opgevraagd worden:
- Mutatieoverzichten
- Boekingsverslagen
- Kolommenbelans
- Auditfile
Debiteuren en Crediteuren informatie
Per debiteur en per crediteur zijn alle mutaties inzichtelijk. Zo kan ingezien worden:
- wanneer een factuur ontvangen/verzonden is
- wanneer een factuur betaald is
- welke bedragen er (eventueel) nog openstaan
Van debiteuren en crediteuren kunnen overzichten opgevraagd en afgedrukt worden:
- Mutatieoverzichten
- Ouderdomsanalyse
- Aanmaningen
- Omzetoverzicht
Automatische incasso
Met AaFinancieel kunnen zeer gemakkelijk automatische incasso's verwerkt worden.
De informatie voor de incasso's wordt aangeleverd tijdens de facturering en in een batch aangemaakt. Deze batch wordt omgezet naar het "Clieop"-formaat, dit is het formaat dat de gezamenlijke banken hanteren om via internet automatische incasso's te ontvangen.
Op eenvoudige wijze worden de incasso's gecontroleerd en eventueel gewijzigd. Zo kunnen openstaande posten individueel toegevoegd of verwijderd worden.
De batch wordt vervolgens, via internet, aangeboden aan uw bank.
Overzichtelijk
Met de vele beschikbare overzichten van AaFinancieel blijft u op de hoogte van de actuele stand van zaken in uw financiële administratie. Hieronder een aantal van deze overzichten (klik op de afbeelding voor een vergroting van het betreffende document):
