AaFinancieel Aanmaken beginbalans

Voorbereiding voor nieuwe gebruikers (indien eerste keer jaarovergang)

Alvorens te beginnen met de afsluiting dient er een grootboekrekening aangemaakt te worden met Dagboekcode Balans (het is mogelijk dat deze al bestaat), dit wordt dan de beginwaarde voor het nieuwe jaar.

  • Ga naar ‘AaFinancieel’ en kies de functie ‘Beheer grootboek’.
  • Klik hier op tabblad ‘1. Rekeningen’ en ga hier op een regel staan en voeg een nieuwe regel toe met Insert op je toetsenbord.
  • Vul in de kolom ‘Rekening’ de gewenste grootboekrekening en omschrijving in, bijvoorbeeld ‘2900 beginbalans’.
  • Kies in de kolom Dagboek voor de code Balans.
  • Sla deze gegevens op met F6 of in de knoppenbalk.

Als het jaar afgesloten is en de cijfers bekend zijn, dient de beginbalans handmatig ingevoerd te worden.

 

Invoeren beginbalans

  • Ga naar AaFinancieel – Dagboeken.
  • Kies voor het dagboek Openingsrekening beginbalans.
  • Druk op de plus bovenin en maak een nieuw boekstuk aan.
    • Boekdatum = 01-01-2019
    • Boekstuknummer = 1
    • Omschrijving = Beginbalans
  • Bij Debet/Credit kan niets ingevoerd worden.
    Voer de beginbalansen van de balansrekeningen in:

  • Sla de gegevens op (vinkje bovenin).

 

Terug naar overzicht