Met ItsWork bent u in staat om uw artikelen en diensten vast te leggen die u weer kunt samenvoegen tot recepturen. Met deze recepturen kunt u calculaties maken en deze opnemen in offertes die u samenstelt met bouwstenen. Tevens kunt u uw contracten met uw klanten bijhouden. U kunt hiervoor uw werkzaamheden en uw personeel plannen, uw werkopdrachten genereren. De voortgang van het project kunt u volgen en op basis van voortgang factureren (incl. manurenstaat) zowel vast werk als op regiebasis. Dit alles wordt bijgewerkt in de geïntegreerde financiële administratie.
ItsWork is de totaaloplossing voor projectmatig werkende bedrijven met daarbij een specialisatie voor gevelrenovatie. De mogelijkheden van ItsWork zijn onder andere:
- Artikelen en recepturen vastleggen
- Eenvoudig offertes samenstellen aan de hand van sjablonen
- Contracten met klanten onderhouden
- Werkzaamheden en medewerkers plannen
- Werkopdrachten genereren
- De voortgang van projecten inzien
- Voor- en nacalculatie
- Automatisch factureren per werk, per week, per maand etc.
- Verschillende overzichten opmaken en afdrukken
 |
Artikelen, diensten en recepturen
Een artikel is dat wat je 'verkoopt' (arbeid, materiaal of materieel). Artikelen worden gebruikt voor:
- Het opmaken van offertes en facturen
- Het registreren van gereed product en de samenstelling daarvan (arbeid, materiaal en materieel)
- Voor- en nacalculatie
- Voor de grafische planning (arbeid is ook een artikel)
Vanuit de recepturen, (losse) artikelen en diensten kunnen calculaties en offertes opgemaakt worden. Deze zijn van belang bij het maken en beheren van projecten en contracten en bijbehorende planning.
|
|
Projecten ItsWork
De basis voor een project is de offerte/voorcalculatie. De offerte kan omgezet worden in werkopdrachten. Naar aanleiding van de ingevoerde artikelen en recepturen kan eenvoudig berekend worden hoeveel uren en materialen benodigd zijn.
Aan de werkopdrachten kunnen via de planning medewerkers gekoppeld worden. Van de geplande werkopdrachten kunnen makkelijk werkbonnen afgedrukt worden en aan de medewerkers meegegeven worden. De door hen gemaakte uren en verbruikte materialen worden hierop genoteerd en kunnen vervolgens via de uren- en kostenregistratie vastgelegd worden. Op deze manier worden uren en kosten eenvoudig bijgehouden op projectniveau.
|
 |
 |
Planning Projecten en Personeel
Het planningsysteem voorziet in een koppeling tussen de projecten van ItsWork en de medewerkers zoals ingevoerd bij AaPersoneel.
Vanuit de planning kan doorgeklikt worden naar de persoonlijke planning van een medewerker. Zo weet u altijd wie er wel en wie er niet beschikbaar zijn. Bij ziekte of verlof kan er makkelijk geschoven worden met de werkopdrachten in de planning. De wijzigingen worden automatisch doorgevoerd in het project.
Met een dubbelklik gaat u naar het project zoals ingevoerd bij ItsWork. Alle details van het project worden op deze manier inzichtelijk. Eventuele wijzigingen worden meteen doorgevoerd in het project en in de planning.
|
|
Facturering ItsWork
Door de administratie kunnen de projecten van ItsWork gefactureerd worden. Dit kan geschieden op basis van voortgang, zowel op een vaste prijs als op regiebasis.
Termijnregelingen kunnen aangegeven worden. Meer- en minderwerk wordt opgenomen zodat de financiële consequenties worden doorgevoerd.
De financiële mutaties van een factuur (journaalposten, openstaande posten) worden doorgegeven aan de geïntegreerde financiële administratie.
|
 |
Overzichtelijk
In het programma ItsWork zijn er vele mogelijkheden om het verloop van uw projecten in de gaten te houden. Bijvoorbeeld met de planning van de projecten of de urenregistratie van uw personeel. Maar er zijn nog meer overzichten af te drukken. Door te klikken op een van onderstaande afbeeldingen krijgt u een indruk van de mogelijkheden.
|
