ItsRent projecten

Met ItsRent beheert u uw objecten (of het nu hoogwerkers of stacaravans zijn): u bepaalt zelf de inhoud en de presentatie in de planningen. Aan de hand van zogenaamde objectmdodellen kunt u zelf bepalen hoe uw objecten vastgelegd worden. Daarnaast beftreft ItsRent een contractenadministratie met een planningssysteem. Via het grafisch planbord wordt de verhuur van objecten geinitieerd en beheerd. In de contractadministratie worden de details van de verhuurovereenkomst vastgelegd.

ItsRent is een totaaloplossing voor bedrijven uit de verhuurbranche. De mogelijkheden van ItsRent op een rij:

  • Objecten vastleggen en beheren
  • Artikelen en sets beheren: welke artikelen horen bij elkaar
  • Contracten met uw klanten onderhouden
  • Verhuurbevestigingen opmaken, afdrukken en/of e-mailen
  • Uw werkzaamheden en medewerkers plannen
  • Altijd inzichtelijk waar uw objecten te vinden zijn, makkelijk te volgen in de grafische planner
  • Voor- en nacalculatie
  • Automatisch factureren per werk, per week, per maand etc.
  • Verschillende overzichten opmaken/afdrukken
 De verhuurobjecten worden ingevoerd volgens het objectmodel. Op deze manier heeft u altijd een compleet overzicht van de verhuurobjecten die u in huis heeft.

Beheer objecten

Met behulp van de objectmodellen kunt u een onbeperkt aantal objecten invoeren. De gebruiker kan zelf bepalen welke velden op welke manier ingevuld moeten worden: u als gebruiker bepaald hoe gedetailleerd (of niet) iets bijgehouden wordt.

Naast de objecten kunnen ook artikelen en artikelsets ingevoerd worden zoals bijvoorbeeld gasflessen en borgsom (bij caravanverhuur) of schoonmaakkosten en rijplaten (bij hoogwerkerverhuur).

Met de objecten, artikelen en sets kunnen uiteindelijk contracten opgesteld worden. Deze worden zichtbaar in de planning.

 

Beheer contracten

Bij een contract wordt uitgegaan van de klant, eventueel met een afwijkend afleveradres en een contactpersoon. Hierbij kan onder andere aangegeven worden:

  • Het te verhuren object
  • Ingangsdatum en einddatum
  • Facturerings- en betaalwijze, prijsafspraken, banknummer
  • Aanvullende informatie, zoals bijv. aantal vrije kilometers, transportregeling, eventuele korting

Bij de contractdetails wordt bijgehouden (handmatig aan te passen) welke kosten er gemaakt worden en wat (en wanneer) iets gefactureerd mag worden.

 

 Met ItsRent Beheer contracten kunnen de contracten van uw verhuurobjecten en klanten onderhouden worden.

 

 Hier ziet u de uitgebreidere planning. Hierin zijn meer details zichtbaar. Er is nog een andere, compactere planning beschikbaar voor het grotere overzicht.

 Planning

Met de planning van ItsRent kan op grafische wijze inzicht verkregen worden in de planning en bezetting van de verhuurde objecten.

Vanuit deze planning kan met een klik het betreffende contract opgevraagd worden. Op deze wijze kunnen de contracten felxibel beheerd en onderhouden worden.

De sortering in de planning kan door de gebruiker zelf bepaald worden. Het uiterlijk van de agenda kan in verschillende uitvoeringen getoond worden.

Documenten

Naar aanleiding van de ingevoerde gegevens bij objecten en contracten ItsRent kunnen eenvoudig documenten opgemaakt worden, zoals verhuurovereenkomsten, opdrachtbevestigingen, contracten en facturen. De documenten kunnen door de gebruiker zelf opgemaakt worden. In het systeem zitten een aantal standaard layouts die prima als basis functioneren. Hieronder een drietal voorbeelden van documenten die aangemaakt kunnen worden met het programma ItsRent:

 Huurovereenkomst van een camper. De gegevens die ingevoerd zijn bij  het contract worden automatisch op de juiste plaats afgedrukt.  Transportbon bij een hoogwerker. Deze bon wordt meegegeven met de machinist van de hoogwerker of aan de klant zelf. Zo is altijd zichtbaar wat er afgesproken is.  Factuur hoogwerker. De gegevens die ingevoerd zijn bij Beheer Contracten ItsRent worden op de factuur afgedrukt.

 Terug naar overzicht