ItsClean projecten

ItsClean, de software voor schoonmakers, glazenwassers en gevelreinigers, is opgezet vanuit de praktijk en onderscheidt zich van andere pakketten door haar eenvoud, haar gebruiksvriendelijkheid (intuïtief) en haar flexibiliteit. Met ItsClean beheert u uw contracten met klanten en legt u de uit te voeren diensten vast. U kunt ook uw werkzaamheden plannen, uw werkopdrachten genereren. De uitgevoerde werken automatisch factureren per werk, per week, per maand etc. Dit alles wordt bijgewerkt in de geïntegreerde financiële administratie.

De mogelijkheden van ItsClean zijn onder andere:

  • Uw diensten vastleggen
  • Contracten met klanten onderhouden
  • Werkzaamheden en medewerkers plannen
  • Werkopdrachten/werkbonnen genereren
  • Automatisch factureren per werk, per week, per maand etc.
  • Verschillende overzichten opmaken/afdrukken
Vanuit de relatie wordem de precieze afspraken vastgelegd die zijn gemaakt over de uit te voeren werkzaamheden.

Projectbeheer

Naar aanleiding van de ingevoerde gegevens worden de werkopdrachten gepland.
Per project worden de werkzaamheden vastgelegd:

  • Soort werkzaamheden
  • Frequentie
  • Prijsafspraken
  • Bonteksten
  • Factuurteksten
  • Inplannen van een medewerker
  • Uren voorcalculatie, dag en tijd

Van iedere werkopdracht kan een werkbon afgedrukt worden. Op de werkbonnen worden de gegevens over de uitvoering vastgelegd.

 

Werkbonnen

Het groepsgewijs afdrukken van werkbonnen kan aan de hand van verschillende selectiecriteria uitgevoerd worden, zodat bonnen in bepaalde reeksen afgedrukt worden. Zoals:

  • per klant
  • per  projectgroep
  • per datumreeks
  • per postcodegebied

Met behulp van de streepjescodes kunt u aan het einde van de werkdag eenvoudig de werkopdrachten afmelden. Hiermee zet u de uitgevoerde werkopdrachten klaar om te factureren.

Hiernaast ziet u een standaard layout van een werkbon. De opmaak van de werkbon kan naar eigen inzicht gewijzigd worden, zo kan er juist meer of minder informatie op de werkbon komen te staan.

 

 De layout van de factuur is op te maken naar uw eigen wensen.

Facturering ItsClean

De uitgevoerde werken worden automatisch gefactureerd per werk, per week, per maand etcetera. Er kan ook gefactureerd worden op basis van nacalculatie. De gemaakte uren worden eenvoudig ingevoerd en daarna verrekend in de factuur.

Het batchmatig factureren van de werkzaamheden kan aan de hand van verschillende selecties:

  • Per klant
  • Per projectgroep
  • Per project en/of detail
  • Per factuurperiode
  • Per week of datumselectie

De automatisch aangemaakte facturen worden verwerkt in de geïntegreerde financiële administratie. De financiële mutaties worden zodoende meteen doorgevoerd in de administratie.

 

Planning Projecten ItsClean

Het planningssysteem van ItsClean voorziet in een koppeling tussen de projecten en de in te zetten medewerkers.

De geplande taken worden weergegeven in een grafische planner. De werkzaamheden worden getoond met compacte informatie over het betreffende project en de medewerker.

Indien de muisaanwijzer op de taak wordt geplaatst worden enkele gegevens zo compact mogelijk weergegeven (zoals de geplande uren, adresgegevens en telefoonnummers). Door een dubbelklik op een taak wordt het project geopend en zijn alle gegevens zichtbaar.

In de grafische planning worden de taken weergegeven. Door een dubbelklik komt u bij het betreffende project, eventuele wijzigingen worden meteen doorgevoerd in de planning.

Overzichtelijk

Aan de hand van verschillende overzichten is het verloop van uw projecten te volgen met ItsCleanHieronder enkele voorbeelden van overzichten (klik op het plaatje voor een grotere afbeelding).

Overzicht projecten met de uit te voeren werkzaamheden, hier onder andere met de medewerker, de uren voor- en nacalculatie

In het overzicht werkzaamheden van ItsClean ziet u alle werkzaamheden die nog uitgevoerd moeten worden in een bepaalde periode. Ook ziet wie er ingepland is. Weekplanning voor een medewerker

Terug naar overzicht